A x i o m c r m
Коммерческое предложение
Проект по комплексному внедрению системы Битрикс24 для ИНТЕРМОСТ
Проект комплексного внедрения Битрикс24
Аудит и формирование технического задания
Установка, регистрация и формирование структуры компании
Настройка CRM
Настройка проектного управления
Подключение и настройка коммуникаций
Автоматизация. Настройка бизнес-процессов
Интеграция с 1С Битрикс, настройка шаблонов документов
Настройка отчетов и дашбордов
Финансы и учет
Электронный документооборот
Обучение сотрудников работе в Битрикс24
Этап 1. Аудит и формирование технического задания
1. Анализ бизнес-процессов
Анализ текущих БП. Выявление проблемных мест БП, повторяющиеся, рутинные, забытые или просроченные задачи и т.д.. Формирование рекомендаций по увеличению эффективности. Анализ используемых IT решений, формирование рекомендаций по замене и интеграции с Битрикс24.
2. Формирование предварительного ТЗ
Формирование ТЗ, плана интеграции, списка необходимых приложений и возможных доработок. Согласование ТЗ на внедрение Битрикс24.
Этап 2. Установка, регистрация и формирование структуры компании
1. Установка
Регистрация портала, регистрация сотрудников на портале, заполнение карточек сотрудников и т.д.
2. Формирование структуры компании
Формирование структуры компании в системе Битрикс24. Распределение ролей и прав доступа по отделам, руководителям и подчиненным.
Этап 3. Настройка CRM
1. Настройка карточки сделки и воронки продаж
Настройка отображения карточки сделки/лида, формирование необходимых пользовательских полей, оптимизация карточки, останется только то, что нужно. Настройка стадий сделки, настройка обязательных полей для перехода на следующую стадию.
2. Настройка карточки контакта и компании, формирование мультиворонок
Настройка мультиворонок, правил перехода. Настройка карточки контакта и компании, формирование необходимых пользовательских полей. Внесение текущей клиентской базы, если есть.
Этап 4. Настройка проектного управления
1. Формирование шаблонов проектов
Формирование необходимых шаблонов проектов. Настройка по проектам и задачам. Настройка стадий проектов и задач.
2. Настройка пользовательских полей задач
Настройка отображения задач, настройка пользовательских полей задач. Настройка шаблонов задач и чек-листов в задачах. Настройка формирования повторяющихся задач.Настройка процессов согласования.
Этап 5. Подключение и настройка коммуникаций
1. Подключение корпоративной почты
Подключение общей корпоративной почты и почты сотрудников. Настройка связи писем со сделками и лидами. Настройка исключений для CRM. Настройка доступа. Настройка шаблонов писем и подписей.
2. Настройка и подключение мессенджеров, чатов и соц.сетей
Подключение всех возможных видов коммуникаций с клиентами в системе Битрикс24. Подключение чата на сайт, открытых линий, заявок на обратный звонок, чаты в мессенджерах, мобильных приложений Битрикс24. Создание и интеграция CRM-форм. Все коммуникации с внешним миром и внутри компании внутри одного интерфейса.
Этап 6. Автоматизация. Настройка бизнес-процессов
1. Автоматизация бизнес-процессов, настройка "роботов", триггеров и уведомлений
Настройка автоматических уведомлений сотрудникам и руководству о просроченных задачах, звонках, письмах и т.д. Напоминания, автоматические действия, автоматическая отправка писем, смс и т.д. Настройка шаблонов документов, автоматического формирования документов, процессы согласования и подписания документов, счетов и оплат. Автоматическое создание шаблонных задач и проектов, отправка уведомлений клиентам и т.д
Этап 7. Интеграция
Интеграция с 1С-Битрикс, автоматизация документооборота
Интеграция 1С-Битрикс и шаблоны документов
Синхронизируем данные по компаниям, контактам, реквизиты. Настроим возможность синхронизации счетов, закрывающих документов и т.д. Настроим шаблоны документов.
Этап 8. Настройка отчетов и дашбордов
Настройка вида отображения отчетов и дашбордов по ключевым показателям
Настроим отчеты по нагрузке менеджеров, по звонкам, чатам, любым коммуникациям. План продаж, конверсия в продажу, нагрузка. Динамика, аналитика, отчеты по отделам и департаментам. И т.д.
Этап 9. Финансы и учет
Настройка все статей доходов и расходов. Формирование структуры всех денежных поток.
Настроим отчеты по всем финансовым показателям. Так же по движению денежных средств. По статьям доходов и расходов. По выплатам заработных плат и премий. И т.д.
Этап 10. Электронный документооборот. Электронная подпись . Кадровый электронный документооборот.
Установка приложения для электронных подписей, разработка нашей компании имеет все соотвествующие сертификаты в рамках 63 ФЗ об электронных подписях
С помощью данного решения можно подписывать в электронном виде документы с внешними контрагентами и кадровые документы с сотрудниками. Подробнее можно ознакомиться здесь.
Так же с помощью смарт процессов будет настроем реестр и порядок согласования документов с контрагентами.
Этап 11. Обучение сотрудников работе в Битрикс24
Обучение и демонстрация работы настроенной системы
Обучение эффективной работе в системе Битрикс24. Обучение самостоятельной простой настройке системы под себя в случае необходимости. Видеозаписи инструкций
Наши недавние кейсы
  • Фармагарант Рус - дистрибьютор лекарственных средств
    Интеграция с сервисом госзакупок, настройка бизнес-процесса работы с аукционными заявками, настройка финансового учета.
    pharmag.ru
  • Форсмонтаж - услуги по ремонту недвижимости
    Комплексное внедрение Битрикс24. Внедрение проектного управления на базе Битрикс24
    forcemontage.ru
  • Geometrium - студия дизайна интерьера
    Автоматизация сложных бизнес-процессов отдела производства в системе Битрикс24
    geometrium.com
  • Содалит - производство изделий из натурального камня
    Комплексное внедрение Битркис24. Настройка документооборота, интеграция 1С и каналов коммуникаций
    sodalit.ru
Рекомендательные письма
Смотреть видео
Стоимость использования Битрикс24
Комплексное базовое внедрение
50 000 ₽
Работы по настройке Битрикс24
Тариф Битрикс24 "Профессиональный"
за всех пользователей
9 590 ₽/мес
Оплата самой платформы Битрикс24 (при оплате на год)
Тариф маркет+ для битрикс24
ЗА ВСЕХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
5 754 ₽/мес
Оплата использования расширений Битрикс24 (при оплате на год)
Работы не входящие в базовое внедрение
2 500 ₽/час
В случае появления дополнительных работ
Стоимость сторонних сервисов
Wazzap
2 400₽/мес
Дополнение для использования ватсап в Битрикс24 (при оплате на год)
SIGNX
3 000₽/мес
Дополнение для ЭЦП в Битрикс24 (при оплате на год)
Первым необходимым этапом внедрения является аудит и базовая настройка. Базовая настройка позволит без больших вложений в короткие сроки получить систему готовую к работе. Что позволит вам быстрее обучиться и привыкнуть к системе. И на основе уже полученного опыта, вы будете иметь более четкую картину дальнейших пожеланий в доработке. Это позволяет более эффективно использовать бюджет, не прибегая к лишней работе.
Шевцов Игорь
Руководитель отдела разработки Битрикс24
Остались вопросы?
Шевцов Игорь Вячеславович
Руководитель отдела разработки Битрикс24

телефон: 8 (977) 186 10 47
e-mail: info@axiomcrm.ru
сайт: axiomcrm.ru
Адрес: 115201, г. Москва БЦ "Центральный телеграф" 1-й Котляковский переулок, д. 1 А, стр.1